Ce Verifică ITM-ul la Rafturile din Depozit?

Ce Verifică ITM-ul la Rafturile din Depozit?

La un control ITM în depozit, inspectorul de muncă verifică dacă rafturile metalice sunt menținute în stare conformă și dacă angajatorul deține documentele care demonstrează acest lucru. Concret, cele mai solicitate documente sunt: raportul de inspecție periodică conform EN 15635, evaluarea riscurilor la locul de muncă, instrucțiunile proprii SSM pentru depozitare și fișele de instructaj ale personalului.

Lipsa oricăruia dintre aceste documente poate genera amenzi între 5.000 și 10.000 RON. Mai jos găsești lista completă și explicația fiecărui document.

De ce verifică ITM-ul rafturile dintr-un depozit?

Rafturile metalice sunt clasificate ca echipamente de muncă conform HG 1146/2006. Aceasta înseamnă că li se aplică aceleași obligații de întreținere, verificare periodică și documentare ca oricărui alt utilaj folosit la locul de muncă.

Legea 319/2006 privind securitatea și sănătatea în muncă obligă angajatorul, prin articolul 13, să asigure, printre altele:

• Utilizarea, întreținerea, revizia și repararea periodică a echipamentelor de muncă (lit. m)
• Transportul, manipularea și depozitarea echipamentelor și materialelor (lit. i)
• Delimitarea, îngrădirea și semnalizarea zonelor periculoase (lit. j)

Inspectorul ITM nu vine cu un checklist separat pentru rafturi. El aplică legislația generală SSM la echipamentele specifice din depozit. Însă, pentru că rafturile susțin tone de marfă deasupra angajaților, primesc atenție sporită la orice control.

Care sunt documentele obligatorii pentru rafturile din depozit?

Nu există o lege românească care să impună explicit „dosarul raftului”. Obligativitatea vine indirect, din cerințele generale ale Legii 319/2006, ale HG 1146/2006 și din standardele europene EN 15635, EN 15620 și EN 15512. În practică, inspectorul verifică un set clar de documente.

Documentul 1: Evaluarea riscurilor de accidentare la locul de muncă

Evaluarea riscurilor trebuie să includă specific riscurile legate de sistemele de depozitare. Aceasta înseamnă: riscul de prăbușire a raftului, riscul de cădere a mărfii de pe nivelurile superioare, riscul de lovire cu stivuitorul și riscul de supraîncărcare.

Dacă evaluarea menționează generic „depozitare” fără să detalieze tipul de rafturi și riscurile asociate, inspectorul poate considera documentul incomplet. O evaluare corectă identifică fiecare tip de raft din depozit și riscurile specifice fiecăruia.

Documentul 2: Raportul de inspecție periodică a rafturilor

Acesta este documentul care lipsește cel mai des. Standardul EN 15635 impune o inspecție tehnică cel puțin anuală, realizată de personal competent. Raportul trebuie să conțină verificarea fiecărui element structural, clasificarea pe coduri de culoare (verde, galben, roșu) și recomandări de remediere.

Legea românească nu menționează explicit EN 15635. Însă, articolul 13 lit. m) din Legea 319/2006 cere „utilizarea, întreținerea, revizia și repararea periodică a echipamentelor de muncă”. Raportul de inspecție este dovada concretă că ai îndeplinit această obligație. Fără el, nu ai cum să demonstrezi conformitatea.

Documentul 3: Registrul de avarii și intervenții

Orice avarie constatată la rafturi trebuie documentată într-un registru dedicat sau ca parte din registrul general de echipamente. Registrul include data avariei, localizarea, tipul daunei, codul de culoare, decizia luată și data remedierii.

Inspectorul ITM verifică nu doar existența registrului, ci și coerența dintre el și raportul de inspecție. Dacă raportul menționează o coloană cod galben din martie, iar registrul nu arată nicio intervenție până în septembrie, ai o neconformitate documentată.

Documentul 4: Instrucțiunile proprii SSM pentru activitatea de depozitare

Instrucțiunile proprii sunt procedurile interne care detaliază cum se operează în siguranță în depozit. Pentru rafturi, acestea trebuie să acopere:

• Sarcina maximă admisă pe fiecare tip de raft și pe fiecare nivel
• Modul corect de încărcare și descărcare cu stivuitorul
• Procedura de raportare a avariilor la rafturi
• Interdicțiile specifice (exemplu: nu urca pe rafturi, nu depăși sarcina indicată pe plăcuță)
• Regulile de circulație în culoarurile dintre rafturi

Lipsa instrucțiunilor proprii este una dintre cele mai frecvente amenzi la controlul ITM. Amenda conform art. 39 alin. (2) din Legea 319/2006 este între 5.000 și 10.000 RON.

Documentul 5: Fișele de instructaj ale personalului

Fiecare angajat care operează în depozit trebuie să aibă instructajul SSM completat cu tematica specifică depozitării. Instructajul trebuie să includă riscurile legate de rafturi, procedura de raportare a avariilor și regulile de circulație cu stivuitorul.

Inspectorul verifică nu doar existența fișelor, ci și conținutul tematicii. Dacă tematica de instructaj menționează generic „reguli de depozitare” fără referire la rafturi, sarcini admise sau coduri de culoare, poate fi considerată insuficientă.

Documentul 6: Plăcuțele de sarcină pe rafturi

Fiecare modul de raft trebuie să aibă o plăcuță vizibilă care indică sarcina maximă admisă pe nivel și sarcina totală pe modul. Lipsa plăcuțelor este un semnal de alarmă imediat pentru inspector, deoarece fără ele angajații nu au cum să știe dacă supraîncarcă raftul.

Plăcuțele nu sunt un document de birou, dar sunt un „document vizual” pe care inspectorul îl verifică direct în depozit. Dacă lipsesc sau sunt ilizibile, este o neconformitate imediată.

Ce amenzi riști la un control ITM pentru rafturi neconforme?

Amenzile variază între 3.500 și 10.000 RON per abatere, conform Legii 319/2006, articolul 39. Într-un depozit cu mai multe neconformități, amenzile se cumulează.

Principalele sancțiuni relevante pentru rafturi:

• 5.000 – 10.000 RON pentru lipsa evaluării riscurilor sau a planului de prevenire (art. 39 alin. 2)
• 3.500 – 7.000 RON pentru neasigurarea de echipamente de muncă sigure (art. 39 alin. 5)
• 5.000 – 10.000 RON pentru lipsa documentațiilor tehnice obligatorii (art. 39 alin. 9 lit. d)
• 5.000 – 10.000 RON pentru lipsa întreținerii periodice a echipamentelor (art. 39 alin. 9 lit. q)

Dincolo de amenzi, articolele 37-38 din aceeași lege prevăd răspundere penală dacă neluarea măsurilor creează pericol grav de accident. Pedeapsa poate ajunge la 1-3 ani de închisoare. Aceasta se aplică, de exemplu, dacă un raft vizibil avariat este menținut în funcțiune fără intervenție.

Cum se desfășoară concret controlul ITM într-un depozit?

Controlul are două părți: verificarea documentelor și inspecția fizică. Inspectorul nu se uită doar în dosare; merge și în depozit.

La birou, inspectorul solicită:

• Registrul unic de control al unității
• Evaluarea riscurilor pentru depozit
• Planul de prevenire și protecție
• Instrucțiunile proprii SSM
• Fișele de instructaj ale angajaților din depozit
• Raportul de inspecție periodică a rafturilor
• Registrul de avarii (dacă există)
• Decizia internă de desemnare a persoanei responsabile SSM

În depozit, inspectorul verifică:

• Starea vizuală a rafturilor: coloane deformate, traverse îndoite, cleme lipsă
• Prezența plăcuțelor de sarcină pe fiecare modul
• Modul de încărcare: marfa depășește limitele vizuale ale nivelului?
• Semnalizarea de securitate: marcaje de podea, indicatoare de sarcină, avertismente
• Starea culoarelor: sunt libere sau blocate cu marfă depozitată direct pe podea?
• Protecțiile de colț și barierele de capăt de rând

Un detaliu important: inspectorul poate fotografia orice neconformitate constatată în depozit. Fotografiile devin parte din procesul verbal de control și sunt dovada obiectivă a abaterii.

Ce faci dacă ai control ITM mâine și nu ai toate documentele?

Cel mai important lucru: nu inventa documente cu data retroactivă. Inspectorii de muncă recunosc imediat un raport de inspecție fabricat pe ultima sută de metri. Un document datat „ianuarie 2026” dar tipărit pe hârtie nouă, fără fotografii și fără detalii tehnice, ridică imediat semne de întrebare.

Ce poți face realist în timp scurt:

• Verifică evaluarea riscurilor: include referiri specifice la rafturi și depozitare? Dacă nu, actualizează documentul cu riscurile concrete.
• Verifică fișele de instructaj: sunt completate pentru toți angajații din depozit? Dacă lipsesc, realizează un instructaj de urgență pe tematica depozitării.
• Verifică plăcuțele de sarcină: sunt pe fiecare modul? Dacă nu, montează-le imediat; este o intervenție care se face în câteva ore.
• Pregătește registrul de avarii: dacă nu există, creează-l și începe să documentezi starea actuală a rafturilor.
• Programează inspecția profesională: chiar dacă nu o poți face înainte de control, arată inspectorului că ai programat-o. O programare documentată arată bună credință.

Transparența funcționează mai bine decât acoperirea. Un angajator care recunoaște un deficit și prezintă un plan de remediere primește, de regulă, termene de conformare. Un angajator care prezintă documente false riscă sancțiuni mult mai grave.

Cum te asiguri că ești permanent pregătit pentru un control?

Controlul ITM poate veni oricând, fără preaviz. Cea mai bună strategie este un sistem de documente care se actualizează continuu, nu un dosar pregătit de urgență.

Un calendar anual minimal pentru documentele legate de rafturi:

• Lunar: verificare internă a stării rafturilor, actualizare registru de avarii
• Trimestrial: verificarea fișelor de instructaj, actualizarea tematicilor dacă au apărut echipamente noi
• Anual: inspecție tehnică profesională conform EN 15635, actualizarea evaluării riscurilor, revizuirea instrucțiunilor proprii SSM
• La fiecare incident: documentare imediată în registrul de avarii (lovire de stivuitor, supraîncărcare descoperită, element deformat)

Avantajul acestui sistem: când vine inspectorul, nu trebuie să pregătești nimic. Dosarul există deja, actualizat și complet.

Dacă ai nevoie de o inspecție profesională a rafturilor sau de sprijin în pregătirea dosarului tehnic pentru un control ITM, echipa Proman România realizează inspecții conform EN 15635 la orice tip de sistem de depozitare. Solicită o evaluare pe promanromania.ro/contact sau la telefon: 0747 798 748.